1.基本方針
株式会社ケイ・アイ・エスにおいて業務に従事するすべての者は、個人情報の保護に関するコンプライアンス・プログラム(方針、組織、計画、実施、監査及び見直し)を遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、お客様の情報を守りその信頼に応えます。
2.個人情報に関するコンプライアンス・プログラムの目的
- (1) 適切な個人情報の収集および利用の基準と、これを運用する規程とします。
- (2) 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどが起こらないようにするための規範、具体的ルールを定めます。
3.組織活動
基本方針を具体化するため、以下の活動を行います。
- (1) 役員およびすべての従業員は、個人情報に関する法令およびそのほかの規範を遵守します。
- (2) 個人情報保護管理者を選任し、コンプライアンス・プログラムの実施および運用に関する責任および権限を与え、業務を行います。
- (3) 個人情報保護監査責任者を選任し、システム監査を実施します。
- (4) システム監査に基づき、社内の規程、運用の仕方を改善します。
- (6) コンプライアンス・プログラムは継続的に改善していきます。
4.個人情報の取扱い
- (1) 個人情報の収集・利用・提供について
- 当社は個人情報の収集にあたり、お客様に対し収集目的を明らかにし、収集した個人情報の使用範囲を限定し、適切に取り扱います。
- (2) 権利の尊重
- 当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示・訂正・削除を求められたときは、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じます。
- (3) 安全対策の実施
- 当社は、個人情報が社外に流出する、不当に改ざんされるなどといったトラブルを引き起こさないように社内規定を整備し、安全対策を実施します。
